Inleiding
Het delen van persoonsgegevens met Tennis- en padelvereniging Roosendaal (verder de vereniging) gebeurt bewust of onbewust. Wij vinden zorgvuldigheid in het omgaan met deze persoonsgegevens van groot belang. Daarom is deze privacyverklaring opgesteld met als doel transparant te zijn hoe de vereniging omgaat met de verkregen persoonsgegevens.  

Gebruik van persoonsgegevens
Het verwerkingsregister geeft inzicht met welk doel de vereniging persoonsgegevens verzamelt, gehanteerde bewaartermijnen en wie deze persoonsgegevens kan inzien en (eventueel) ontvangt. Dit register staat op de thuispagina van onze website (www.tproosendaal.nl).

Bijzondere persoonsgegevens
De vereniging verwerkt bijzondere persoonsgegevens. Dit betreft het vastleggen van de lidmaatschapsvormen voor het beoefenen van tennis en padel van personen jonger dan 18 jaar. De vereniging heeft de intentie om alleen met toestemming van de ouders /of voogd deze gegevens te verzamelen. We kunnen echter nooit helemaal uitsluiten of de aanmelding van een lid jonger dan 18 jaar door de ouder of voogd wordt gedaan. De vereniging adviseert ouders of voogd dan ook betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om op deze wijze te voorkomen dat er zonder ouderlijke toestemming vastlegging van deze gegevens plaatsvindt.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De vereniging verstrekt zonder toestemming de persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de vereniging heeft afgesloten, tenzij er een wettelijke grond is om deze persoonsgegevens te verstrekken aan derden. In het verwerkingsregister is opgenomen in welke situaties de verstrekking van persoonsgegevens aan derden plaatsvindt.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
Personen opgenomen binnen het verwerkingsregister hebben het recht om de vereniging te verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om deze gegevens te laten wijzigen, verwijderen of beter af te schermen. Bij dergelijke verzoeken dient de aanvrager zich wel te identificeren. Indien de wens bestaat om gegevens te verwijderen, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens hebben ontvangen. 

Beveiliging van persoonsgegevens
De vereniging treft passende maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo draagt de vereniging zorg dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot deze gegevens, dat de toegang tot deze persoonsgegevens is afgeschermd is en dat er periodiek controles plaatsvinden op onze veiligheidsmaatregelen. 

Minderjarigen
Indien een minderjarige zich wenst te registreren dient hij/zij hiertoe expliciete toestemming van  ouder(s) of voogd te hebben. Dit geldt ook voor minderjarigen voor het ontvangen van de nieuwsbrief en voor het plaatsen van beeldmateriaal op Sociale Media of de verenigingswebsite waarop het lid duidelijk zichtbaar is. Indien de ouders of voogd de overtuiging hebben dat de vereniging zonder toestemming persoonsgegevens over hun minderjarige verzamelt of publiceert, kan contact opgenomen worden met het bestuur van de vereniging.

Koppelingen naar andere websites
De verenigingswebsite www.tproosendaal.nl kan koppelingen (zogenaamde hyperlinks) naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de vereniging. Andere websites hebben hun eigen privacyverklaring. De vereniging adviseert om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen. 

Actualiseren privacyverklaring
De vereniging actualiseert indien noodzakelijk jaarlijks haar privacyverklaring. Op de website zal steeds de meest recente versie van de privacyverklaring worden gepubliceerd met het advies om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de vereniging hierover tijdig communiceren richting de leden.

Contactgegevens
Indien je vragen en/of klachten hebt over de verwerking van persoonsgegevens of je wilt inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens, kun je contact opnemen via het e-mailadres: bestuur@tproosendaal.nl.
Binnen 30 dagen ontvang je reactie op je vraag, klacht of verzoek.

Privacyverklaring
Tennis- en padelvereniging Roosendaal